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打印機(jī)離線狀態(tài)怎么恢復(fù)正常-詳細(xì)步驟教你解決

更新時(shí)間:2025-04-11來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

在使用打印機(jī)時(shí),你可能會(huì)遇到打印機(jī)顯示為“離線”狀態(tài)的情況。此時(shí),盡管打印機(jī)已經(jīng)連接好,但你無(wú)法通過(guò)電腦進(jìn)行打印。其實(shí),打印機(jī)離線狀態(tài)的問(wèn)題大多可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的排查和設(shè)置來(lái)解決。本文將介紹幾種常見(jiàn)的方法,幫助你快速恢復(fù)打印機(jī)的正常工作狀態(tài)。

打印機(jī)離線狀態(tài)怎么恢復(fù)正常

一、確認(rèn)打印機(jī)連接是否正常

首先,確保打印機(jī)和電腦之間的連接是正常的。以下是幾個(gè)檢查步驟:

1. 檢查打印機(jī)與電腦的物理連接。如果是通過(guò)USB連接,確保USB線沒(méi)有松動(dòng)。如果是無(wú)線打印機(jī),確保打印機(jī)已經(jīng)連接到正確的WiFi網(wǎng)絡(luò)。

2. 如果你使用的是無(wú)線打印機(jī),確保打印機(jī)的WiFi信號(hào)穩(wěn)定,可以嘗試打印機(jī)面板上的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置選項(xiàng)確認(rèn)連接狀態(tài)。

3. 在電腦上打開(kāi)“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”,查看打印機(jī)是否列在設(shè)備列表中,并且是否顯示為在線狀態(tài)。

二、取消打印隊(duì)列中的任務(wù)

如果打印隊(duì)列中有任務(wù)未完成,可能會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)顯示為離線。清除隊(duì)列中的任務(wù)可以解決這個(gè)問(wèn)題。

1. 打開(kāi)“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”。

設(shè)備和打印機(jī)

2. 右鍵點(diǎn)擊你的打印機(jī)圖標(biāo),選擇“查看現(xiàn)在正在打印什么”。

3. 如果隊(duì)列中有待處理的任務(wù),右鍵點(diǎn)擊并選擇“取消所有文檔”。

取消所有文檔

4. 清空打印隊(duì)列后,重新啟動(dòng)打印機(jī),檢查打印機(jī)是否恢復(fù)正常。

三、確認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

如果你的電腦連接了多臺(tái)打印機(jī),系統(tǒng)可能默認(rèn)使用了其他打印機(jī)。你需要確保所用的打印機(jī)被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

1. 打開(kāi)“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”。

2. 右鍵點(diǎn)擊你要使用的打印機(jī),選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”。

設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)

3. 確認(rèn)打印機(jī)圖標(biāo)旁邊顯示一個(gè)綠色的鉤標(biāo),表示它已被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

四、檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序可能是導(dǎo)致離線問(wèn)題的根本原因。一個(gè)過(guò)時(shí)或損壞的驅(qū)動(dòng)程序可能導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法正常工作。如果你不想手動(dòng)查找和更新驅(qū)動(dòng)程序,可以使用驅(qū)動(dòng)更新工具,如本站,它能夠幫助你自動(dòng)掃描和更新所有驅(qū)動(dòng)程序,確保打印機(jī)和其他硬件驅(qū)動(dòng)始終保持最新版本,減少因驅(qū)動(dòng)問(wèn)題導(dǎo)致的故障。

1. 在打印機(jī)正常連接到電腦的前提下,打開(kāi)打印機(jī)衛(wèi)士,點(diǎn)擊“立即檢測(cè)”。

立即檢測(cè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)

2. 如果顯示打印機(jī)問(wèn)題需要處理,點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”。

修復(fù)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)異常

3. 等待修復(fù)成功后,重啟打印機(jī),讓新版驅(qū)動(dòng)正常生效。

更新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

五、檢查打印機(jī)的離線狀態(tài)設(shè)置

打印機(jī)有時(shí)會(huì)被設(shè)置為“脫機(jī)”模式,導(dǎo)致無(wú)法正常打印。你可以檢查并修改此設(shè)置:

1. 打開(kāi)“控制面板”>“設(shè)備和打印機(jī)”。

2. 右鍵點(diǎn)擊你的打印機(jī)圖標(biāo),選擇“查看現(xiàn)在正在打印什么”。

查看現(xiàn)在正在打印什么

3. 在打印隊(duì)列窗口中,點(diǎn)擊“打印機(jī)”菜單,確保沒(méi)有勾選“脫機(jī)使用打印機(jī)”選項(xiàng)。如果該選項(xiàng)被選中,取消勾選即可。

脫機(jī)使用打印機(jī)

以上就是打印機(jī)離線狀態(tài)恢復(fù)正常的解決方法,希望對(duì)你有幫助。如果有遇到打印機(jī)連接、共享、報(bào)錯(cuò)等問(wèn)題,可以下載“打印機(jī)衛(wèi)士”進(jìn)行立即檢測(cè),只需要一步便可修復(fù)問(wèn)題,提高大家工作和打印機(jī)使用效率。